個人情報保護のための行動指針
当社は、当社が提供するサービスの企画・開発・運営にあたり個人情報保護の重要性を個人情報の保護に関する法律に規定される情報、ならびに特定の個人と結びついて使用される属性情報を個人情報であると認識し、以下の取り組みを実施します。
1. 個人情報の取り扱いについて
個人情報保護管理者を定め、その保護のための取り組みを行います。
2. 個人情報の取得、利用
事業上必要な個人情報の利用目的を特定し、必要な範囲を限定し適切に取得します。またその利用は目的の範囲で利用に限定し目的外での利用は行わないようにします。また、同意を得た範囲外の提供はしません。また当社ではクッキーおよびIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれらの情報も個人情報として適正に管理します。なお、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、事前予防のために安全対策を講じ、個人情報を取り扱う業務を他の会社等に委託する場合、利用目的の範囲に限定して、利用、提供、安全管理するように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
3. 情報公表について
法律や省庁ガイドラインで定められた場合、行政の業務の遂行に協力する場合、その他以下にあげられる場合に限りこれらに従い、本人への通知・同意を得ずに個人情報の取得、利用、提供を行う場合があります。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の開示及び個人情報への問い合わせについて
事業上取り扱う個人情報の種類と利用目的、対しては相談窓口及び問い合せ先窓口を、設置し対応します。また、開示請求のありました個人情報は本人についての個人データの開示、訂正、利用・提供停止等を本人もしくは本人代理人からの要求の場合、本人確認の上で対応します。
5. 個人情報保護への取り組み
当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、規範に関してはこれを遵守すると同時に、適切かつ安全な個人情報保護への取り組みが実施されるよう徹底し、日々管理体制に継続的な改善を行います。
平成25年5月制定
<お問合せ窓口>
個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等請求の宛先は、下記の通りです。
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー19F
株式会社TGS個人情報管理責任者
info@tgseller.co.jp(表題に「個人情報問合せ」と記入願います)
<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先>
・認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
・苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
・住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
・電話番号:03-3249-4104
・受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません